大多数报社（集团）均成立了自己的发行公司，发行公司又下设许多发行站，基层站点的财务工作是发行公司财务的基础，直接关系到企业运行是否健康有序。因此，加强基层发行站的财务管理至关重要。笔者结合本公司工作实际，认为可以从以下几个方面来加强发行站的财务管理工作。

     一、业务工作方面：

    1.树立财务人员岗位责任意识。发行站点的财务人员是财务工作的第一线人员，面对一线的投递员和顾客，他们的工作质量直接影响到公司的财务质量。为此公司要求发行站的每位财务人员都必须考取会计上岗证，持证上岗，树立岗位责任意识。

    2.规范报帐流程。为了规范财务管理，公司规定了统一的会计科目，设计了统一格式的发行员工资计算表与发放册、开票申请表、业务提成表、分类信息统计表、发行站定额费用表、发行站内部资产负债表等。经过规范不仅加强了数据的纵向横向可比性，也为各站的自行管理提供了参考，让各站点对费用的控制有据可依。

    3.提升财务专业知识。虽然站点财务工作较单一，但财务人员不能因此松懈对业务知识的学习以及对公司财务制度的把关。财务人员要做到，对于不合法的凭证要勇于拒收，对订报发票的领用回收要认真负责，对发行方面的财务知识要进行探讨与研究，提高业务水平。

    4.严把收支两条线关口。过去发行站是直接坐扣发行费然后差额上交报款，而且报款的回笼很不及时，现在有了汇创发行系统之后，谁的报款还欠着未清都是一目了然，报款设专户，全额上交，专户只进不出，建立严格的数据与款项核对制度，并保证在规定的时间内及时划拨款项，确保了国有资金的安全。费用报销另设户头管理，费用经审核确认后予以报销。

    二、职业道德方面：

     1.培养发行站财务人员自觉履行职业道德。主要内容包括：爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则，提高技能，参与管理，强化服务。

    2.培养发行站财务人员诚实守信的职业操守。站点财务人员是发行财务队伍的基础，提供上交的原始凭证与数据都是公司财务的第一手资料，要在工作中养成实事求是的作风，如实反映，正确记录，保持职业审慎的态度。

    三、内部控制方面：

    1.不相容职务相互分离控制。注重下列职务的分离：数据录入与报款管理分开，微机管理与数据录入分开，业务经办与会计记录分开，会计记录与财产保管分开，业务经办与稽核检查分开，授权批准与监督检查分开。应不定期对站点的发票管理、发行数据管理、资金管理、档案管理进行稽查、发现问题立即予以纠正指导。

    2.授权批准控制。公司将授权分为一般授权与特别授权，一般授权即核定的常规性的“块”内费用，总经理授权，站长管理；特别授权即对非经常的例外的重大的“块”外费用的授权管理，对“块”外的费用实行事前审批制度，在批准额度内可以直接报销，超额部分另行再报批。这样提高了大家的节约意识，很好地控制了经营费用。

    3.会计系统控制。建立站点财务工作岗位责任制，对财务人员进行科学分工，使之相互监督和制约，要求按规定取得和填制原始凭证，按合理的流程传递凭证，协助站长当家理财。

    4.报款回笼控制。过去本年度的发行报款回笼到次年的3月份还只达到报款总额的30%-40%，现在我们启用了汇创软件的平帐系统，对报款的回笼进行了严格的控制，使报款回笼在次年1月15日就达95%以上，让国有资产的增值和安全均得到了有利的保障。

    四、网络管理方面：

    1.征订与收款连网。公司开发了发行汇创系统，公司各科室及二十一个县市发行站全部联网，实行网络电算管理，订报情况一目了然。公司目前正在研发一套新系统，让汇创系统的订报情况与财务的收款挂勾，给每一位订报人员一个固定的识别编码，他们存报款时必须填上自己的识别码，那么通过网上银行公司财务就可以查询该订报人员上报订报数的到款情况了，然后在系统中直接做收款标志，节约了许多人力物力。

    2.报销与审批联网。对于站点的费用支出，公司研发了一套系统，给每个站点一个固定的可识别编码，站点财务人员把需报销的费用单据录入系统，打上自己的站点编码，上传至公司财务，公司财务在收到发行车带来的费用单据原始凭证后，经审批程序审核通过就可以直接通过网上银行报销该笔费用。

    3.报表与OA联网。OA是我公司的办公自动化系统，为了让各发行站的财务状况及时便捷地上报公司，财务部与网络部制订了一套可行的方案。首先公司财务部为各站点制作了统一格式的各内部报表，网络部制成电子版本后挂在OA上供各站点下载，然后各站点按月上传，审核通过的可报下月报表，没有通过审核的可以通过OA系统直接反馈给各站点，各站点修改调整后重新上传。

    在发行站的财务管理工作中，我们深刻体会到要耐心细心操心，这样才能提高发行站的财务管理水平，促进公司整体财务更上新台阶。 （作者单位：温州报业发行有限公司）